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0. PREMESSA
L’Associazione DolomitiNerd APS (di seguito Associazione), in conformità al proprio Statuto, stipula il presente “Regolamento Interno” che è parte integrante dello Statuto stesso. Per tutto ciò che non è specificato nel presente documento si faccia riferimento allo Statuto, un membro del Direttivo o di chi ne fa le veci.
ll Direttivo si riserva di modificare il presente regolamento in ogni momento e senza preavviso, garantendo l’esposizione presso i locali dell’associazione dell’ultima versione in corso di validità.
Ogni socio potrà riceverne una copia, fisica o digitale, a seguito di esplicita richiesta scritta, via mail all’indirizzo i nfo@dolomitinerd.it o tramite lettera cartacea firmata e consegnata presso la sede.
1. TESSERAMENTO E QUALIFICA DI SOCIO
L’associazione Culturale DolomitiNerd è apartitica, apolitica ed annovera i suoi soci senza distinzione di sesso, etnia, credo, colore politico o qualsivoglia altra forma di discriminazione. Tutti coloro che desiderano partecipare alle attività dell’Associazione e qualificarsi come Soci sono tenuti a presentare la domanda di ammissione, debitamente compilata in tutte le sue parti, e a pagare la quota associativa stabilita. Presentando la domanda di ammissione il socio accetta esplicitamente e senza riserve lo Statuto, il Regolamento Interno e tutti gli allegati stabiliti dal Consiglio Direttivo.
Il socio che desidera candidarsi ed essere eletto come membro del direttivo deve avere effettuato e mantenuto la sua iscrizione per almeno due anni consecutivi, ovvero 730 giorni.
Il Socio che abbia un’iscrizione continuativa da almeno 3 anni, ovvero 1095 giorni, viene definito Socio Senior.
Il pagamento della quota associativa non esonera i soci dal pagamento per i servizi offerti dall’Associazione (quali tornei esterni, workshop ed altri eventi di varia natura).
2. SOCIO ONORARIO
La qualifica di Socio Onorario viene insignita a discrezione del Consiglio Direttivo a coloro che si distinguono per particolari meriti o contributi non solo legati all’Associazione, alla sua crescita o agli scopi che persegue, ma anche nei confronti della comunità tutta e può essere diretta a persone fisiche e non, associate o meno.
Non richiede quota associativa ed ha validità Illimitata.
Sebbene non siano tenuti al pagamento della quota associativa i Soci Onorari sono Soci a tutti gli effetti: come tali vengono assicurati (a carico dell’associazione) e sono tenuti al pagamento per i servizi offerti dall’Associazione.
4. BUONA CONDOTTA
I Soci sono tenuti a rispettare le più semplici norme di convivenza civile, a mantenere un comportamento decoroso ed ordinato, a preservare il materiale messo a disposizione dell’Associazione e a rifondere eventuali danni provocati.
5. INIZIATIVE PRIVATE ED ALTRE ASSOCIAZIONI
Ogni Socio è libero di potersi iscrivere ad altre associazioni, comitati o anche semplici gruppi di simile finalità, e di partecipare alle relative attività. Ogni iniziativa singola è legittima. Detto ciò, se attraverso tali iniziative, volontariamente, si arreca svantaggio, danno o pregiudizio all’Associazione, i Soci rei di tale atteggiamento scorretto potranno essere sospesi o esclusi
dall’Associazione.
6. IMMAGINE E RAPPRESENTANZA
I Soci non sono autorizzati a presentarsi a nome di DolomitiNerd e/o a prendere parte a eventi, tornei, manifestazioni o simili a nome di DolomitiNerd, a meno che non siano in possesso di regolare delega.
7. RIMBORSI SPESE
Possono venire rimborsate a soci e collaboratori unicamente le spese sostenute per conto dell’associazione: non verranno rimborsate spese prive di documentazione o non concordate preventivamente.
8. CANALI DI COMUNICAZIONE
Vengono definiti canali di comunicazione istituzionale verso i soci: la bacheca all’interno della sede sociale, il sito internet dell’associazione, il canale telegram broadcast, la mailing list e la posta ordinaria. Visti i costi ed i tempi di gestione, quest’ultima deve essere espressamente richiesta in fase di adesione e ne verrà addebitato il costo vivo al socio.
Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, forum, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni. Si riserva inoltre di prediligere alcuni canali di comunicazione per le notifiche e discussioni ordinarie, assecondando la partecipazione degli associati.
9. RINNOVO E RECESSIONE
Il tesseramento ha validità per l’anno in corso al momento della domanda o del rinnovo, ovvero fino al 31 Dicembre dello stesso anno. La tessera è personale e nominale e non può essere rimborsata, trasferita o modificata nella sua intestazione nemmeno in caso di recessione.
Un Socio che desiderasse recedere dall’associazione prima della scadenza dell’anno in corso di validità dovrà presentare comunicazione scritta (raccomandata, PEC) presso la sede legale dell’Associazione, indicandone le motivazioni.
I Soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto al rimborso della quota versata o del monte ore/prestazioni accumulato, come pure alcun diritto di quota sul patrimonio sociale. Verrà inoltre azzerata l’anzianità associativa e una futura re-iscrizione necessiterà dell’approvazione del Direttivo.
10. RICHIAMI E SANZIONI
Tutti i soci sono tenuti a rispettare le norme dello Statuto e del presente Regolamento interno, in caso di comportamento difforme, che rechi svantaggio, danno, o pregiudizio agli scopi o al patrimonio dell’associazione, il Consiglio Direttivo potrà e dovrà intervenire ed applicare le seguenti sanzioni:
- Richiamo verbale
- Diffida
- Sospensione
- Espulsione
Un Socio può essere espulso dall’Associazione in qualsiasi momento: il Consiglio Direttivo rappresenta l’unica istanza autorizzata all’espulsione di un Socio.
Il Consiglio Direttivo esamina le richieste di adesione ed inoltre può intervenire in qualsiasi momento ad esaminare la posizione di un associato. Ove ritenga che la situazione del Socio ponga seri impedimenti al perseguimento degli scopi associativi o che abbia dimostrato di essere contrario alle finalità e allo spirito dell’Associazione, agendo in maniera dannosa nei confronti dell’Associazione, o sia con essa del tutto incompatibile, esprime parere sfavorevole sulla adesione ovvero propone che l’associato venga sospeso od espulso dall’Associazione. In base a tali indicazioni, il Direttivo può deliberarne la sospensione o l’espulsione.
11. VARIE ED EVENTUALI
E’ fatto divieto assoluto ai partecipanti di fumare all’interno dei locali della sede, salvo negli spazi all’aperto appositamente adibiti. Si raccomanda di mantenere il decoro di tali luoghi utilizzando posacenere e cestini preposti.
I locali dell’associazione possono essere sottoposti a videosorveglianza ai fini di tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione incendi, sicurezza del lavoro, ecc.